SERVIZIO ___________________________________________________________________________
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 si informa che nel corso della permanenza degli interessati (minori) presso le strutture gestite da Cooperativa Sociale Società Dolce potranno essere effettuate fotografie, registrazioni audio e/o riprese video nelle quali potrà essere fotografato, registrato e/o videoripreso l’interessato.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:
Tanto premesso Cooperativa Sociale Società Dolce assicura che le immagini e le riprese audio-video realizzate potranno essere utilizzate esclusivamente:
1. per finalità educative/ricreative/ludiche/didattiche presso le strutture/servizi di proprietà ed in gestione della Cooperativa;
2. per finalità divulgative ed informative, didattico/istituzionali/scientifiche sulle attività del servizio tramite il proprio sito internet, nel web e sui canali social della cooperativa nonché per pubblicazioni, mostre, seminari e convegni e altre iniziative promosse dalla Cooperativa Sociale Società Dolce Soc. Coop. anche in collaborazione con altri enti, pubblici e privati e altresì affinché possano essere inviate ad enti committenti o ad altri enti istituzionali (es. Università, Enti di formazione, scuole);
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO:
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici.
La presente autorizzazione non consente l’uso dell’immagine in contesti che pregiudichino la dignità personale e il decoro e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI:
I dati potranno essere comunicati a:
– Enti appaltanti o Committenti, Enti Finanziatori o autorizzativi con il quale i Titolare abbia rapporti commerciali derivanti da appalti pubblici o privati o concessioni;
– Enti privati/partner commerciali;
– Altre Società del gruppo;
per le finalità di cui ai precedenti punti 1 e 2.
PERIODO DI CONSERVAZIONE:
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra, ed in particolare, La informiamo che la conservazione dei suoi dati permane:
– per le finalità di cui ai punti 1 e 2 la conservazione è di 5 anni.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI è Cooperativa Sociale Società Dolce Soc. Coop.- Via Cristina da Pizzano 5- 40133 Bologna.
Per esercitare i diritti previsti degli artt. 13 al 23 nonché 34 del Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato dovrà rivolgere una richiesta scritta alla società Cooperativa Sociale Società Dolce soc. coop. – Via Cristina da Pizzano 5 – 40133 Bologna (BO). Telefono: 051/6441211 Fax: 051/6441212 – mail: [email protected] sito web: www.societadolce.it.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI E/O PERSONALI:
Il Responsabile del trattamento dei dati per quanto necessario alla corretta esecuzione dell’attività amministrativa e gestionale della Cooperativa è la dott.ssa Elisabetta Schiattone.
DPO – DATA PROTECTION OFFICER:
Il DPO – Data Protection Officer aziendale designato per le finalità previste dall’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679 della Cooperativa è l’avv. Pierluigi Di Matteo, i cui dati di contatto sono i seguenti: [email protected]
TRASFERIMENTO DATI:
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
DIRITTI DELL’INTERESSATO:
Nel rispetto degli artt. 15 al 21 del Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha il diritto:
– di accesso ai dati personali;
– di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
– di opporsi al trattamento;
– alla portabilità dei dati;
– di revocare il consenso;
– di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy);
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI:
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una:
-raccomandata a/r alla società Cooperativa Sociale Società Dolce Soc. Coop.- Via Cristina da Pizzano 5-40133 Bologna;-e-mail all’indirizzo: [email protected]
Io sottoscritto………………………………………………………………………………………………………………………………………………
nato/a…………………………………………………il……………………………….……………………………………………………………………
residente a……………………….in Via……………………………………………….…………………………………………………………………
in qualità di:
□ genitore/esercente patria potestà di ……………………………………………………………………………………………………………
□ curatore/tutore di ……………………………………………………………..………………………………………………………………………
parte seguente da compilarsi solo in caso di genitori separati:
Io sottoscritto………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
in qualità di genitore di:…………………………………………………………………………………………………………………………………
nato/a…………………………………………………il………………………………………………………………………………………………………
residente a……………………….in Via……………………………………………….…………………………………………………………………..
dichiaro inoltre di essere a conoscenza dei diritti riconosciuti degli artt. 13 al 23 del Regolamento (UE) 2016/679, e di avere acquisito le informazioni fornite dal Titolare del Trattamento-Cooperativa Sociale Società Dolce Soc. Coop., ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e pertanto:
– Per il trattamento delle immagini e delle riprese audio e video per finalità educative/ricreative/ludiche/didattiche presso le strutture di proprietà ed in gestione della Cooperativa durante lo svolgimento delle attività oggetto del servizio di cui al punto n. 1;
□ AUTORIZZO □ NON AUTORIZZO
– Per il trattamento delle immagini e delle riprese audio e video per le finalità divulgative e informative
sulle attività del servizio tramite il proprio sito internet nel web e sui canali social nonché per
pubblicazioni, mostre seminari e convegni e altre iniziative promosse dalla cooperativa in collaborazione
con altri enti pubblici e privati indicati e altresì affinchè possano essere essere inviate ad enti
committenti o ad altri enti istituzionali (es. Università, enti di formazione, scuole) di cui al punto 2;
□ AUTORIZZO □ NON AUTORIZZO
Luogo ______________ Data, _____________
Firma genitore/esercente patria potestà/tutore/curatore _____________________________________
Firma dell’altro genitore (solo in caso di genitori separati) _______________________________