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Presso i nostri servizi per l’infanzia è possibile organizzare feste per bambini fino ai 6 anni.

Presso la Sala Polivalente del centro polifunzionale L’Abbraccio, nelle giornate di sabato (dalle 14:00 alle 20:00) e domenica (dalle 9:00 alle 20:00) non festivi, mettiamo a disposizione i nostri locali, pensati per le esigenze dei più piccoli.

Caratteristiche dei locali messi a disposizione: sala polivalente con tavoli e sedie e qualche gioco/materiale ludico; servizi igienici per adulti e per bambini; frigorifero e microonde.

E’ obbligatorio il massimo rispetto della capienza indicata, riferita alla presenza complessiva di adulti e bambini in struttura (vedi REGOLAMENTO sotto).

Oltre all’affitto dei locali è possibile richiedere, attraverso il form on line, l’allestimento dell’ambiente con festoni e palloncini (colori misti non personalizzabili), allestimento dei tavoli con tovaglie di carta, piattini, bicchieri e posate. Il buffet è a carico delle famiglie.

Infine Società Dolce offre la possibilità di richiedere l’intervento di un educatore che proporrà alcune attività ludico-ricreative in base all’età dei bambini presenti (ad esempio: truccabimbi, pasta di sale, letture animate, laboratori creativi con materiali naturali, pittura…). L’animazione ha un costo di € 25,00 all’ora per educatore presente. Il servizio è legato alla prenotazione minima dell’affitto dei locali e le attività saranno concordate in anticipo con la famiglia. La richiesta è da inviare tramite mail a [email protected], seguirà conferma della disponibilità e preventivo del personale richiesto. Nella mail specificare:

• struttura presso cui si è prenotata la festa
• giorno di prenotazione
• orario di presenza dell’educatore
• numero di bambini previsti ed età

Costi

Le tariffe variano a seconda del territorio. Il preventivo viene calcolato automaticamente all’interno del modulo di prenotazione prima dell’invio della richiesta.

Come compilare e inviare la richiesta 

Per inviare la richiesta di prenotazione della struttura è necessario compilare il format on line (Verifica la disponibilità e prenota la tua festa). Selezionando il territorio e la struttura prescelta sarà possibile visualizzare il calendario delle disponibilità, aggiornato in tempo reale. Ogni struttura è riservata in esclusiva per il tempo richiesto. La fascia oraria selezionata nel modulo deve comprendere l’ingresso e l’uscita dalla struttura (eventuali ingressi anticipati per la predisposizione degli spazi, non a cura di Società Dolce, sono da includere in questa fascia). Una volta inviata la richiesta il sistema genererà una email automatica di presa in carico.

Conferma festa

La prenotazione sarà confermata solo dopo il ricevimento dell’importo dovuto che deve essere corrisposto entro 10 giorni dalla data prescelta, pena l’annullamento della prenotazione. Solo a seguito del pagamento, infatti, la festa risulterà confermata.

Contatti

PER PROVINCIA DI BOLOGNA: 051 6441211 | 337 1177466 (dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 17:30)  |  [email protected]

REGOLAMENTO

Le strutture si suddividono in due tipologie: capienza massima di 30 persone tra adulti e bambini (Le Ali di Alice, Il Giardino Segreto, Matilde, Pozzo, Gli Aquiloni, Trilly, Tic Tac, BluDolce) e capienza massima di 50 persone tra adulti e bambini (Marameo, Filonido, Paciugo, Calcara, Gattonando, Barbapapà, Il Girotondo-Fidenza, Primi Passi, Sala Polivalente, Gli Elfi).

1. Le richieste di prenotazione inviate con un preavviso maggiore di 10 giorni di calendario rispetto alla data scelta, sono accettate in automatico; in caso di cambiamenti o disdette il richiedente si impegna a darne riscontro quanto prima tramite una comunicazione scritta via mail.
2. Per la conferma della prenotazione, il richiedente si impegna a corrispondere l’importo dovuto per la prenotazione della festa entro 10 giorni prima della data prescelta, pena l’annullamento della prenotazione. Solo a seguito del pagamento, infatti, la festa risulterà confermata.
3. In caso di richieste inviate con un preavviso inferiore a 10 giorni da calendario, il servizio potrebbe non essere garantito, in quanto subordinato a verifica. È cura dello staff di Società Dolce contattare il richiedente e comunicare l’esito della domanda.
4. Il richiedente si impegna a rispettare tassativamente gli orari indicati. Eventuali prolungamenti orari non concordati preventivamente saranno addebitati come penale nella misura di € 30,00 ogni mezzora o frazioni di mezzora.
5. In caso di emergenze e/o cause di forza maggiore (esempio: allerta meteo diramata dalla Protezione civile o altri allarmi dichiarati dalle autorità competenti, come Amministrazione Comunale di riferimento) che possono compromettere la sicurezza dei partecipanti e la logistica dell’evento, Società Dolce si riserva il diritto di sospendere, rinviare o cancellare l’evento. In tali circostanze, il cliente sarà informato tempestivamente tramite i contatti forniti alla Cooperativa. Il cliente avrà quindi la possibilità di riprogrammare l’evento in altra struttura o data, secondo la disponibilità e senza costi aggiuntivi, oppure di ricevere un rimborso totale delle somme già versate per la prenotazione dell’evento, secondo le modalità concordate con i referenti della Cooperativa. Società Dolce non è responsabile per eventuali disagi, costi aggiuntivi o danni derivanti dalla cancellazione o dal rinvio dell’evento per cause di forza maggiore.
6. Il richiedente lo spazio per la festa si assume in pieno la responsabilità dei propri invitati (infortuni, danni a cose e/o persone). Il gestore, non svolgendo alcuna attività di custodia, declina ogni responsabilità e non risponde, a nessun titolo, per furti e/o smarrimenti di oggetti e/o denaro introdotti all’interno dei locali lasciati incustoditi.
7. Eventuali danni arrecati alla struttura e agli ambienti verranno totalmente o parzialmente addebitati a seconda dell’entità del costo della riparazione.
8. La consumazione di cibi e bevande deve avvenire esclusivamente all’interno degli spazi preposti indicati dal personale della struttura.
9. Il normale riordino e la pulizia degli spazi sono compresi nel prezzo. Il costo per interventi particolari sarà addebitato.
10. E’ vietato introdurre animali in tutta l’area della struttura.
11. E’ vietato fumare all’interno della struttura e negli spazi esterni di pertinenza della stessa.